Office Coordinator

Position: Office Coordinator

Job location: Warszawa

Date of publication: 2019-09-09 08:36:00

Diverse CG is looking for Candidates for our Client:

Office Coordinator

OBOWIĄZKI
  • Obsługa Klientów, pracowników i współpracowników firmy oraz gości zgodna z najwyższymi standardami jakości

  • Obsługa telefonu i maila firmowego

  • Kontrola przepływu korespondencji, nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich i pocztowych

  • Zarządzanie kalendarzem rezerwacji spotkań biznesowych w pomieszczeniach biura

  • Weryfikacja zapotrzebowania na artykuły biurowe

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi i zaopatrzenia biura

  • Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji

  • Konserwacja urządzeń wykorzystywanych w biurze

WYMAGANIA
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Umiejętności komunikacyjne zarówno w rozmowach bezpośrednich jak i telefonicznych

  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PP, Outlook

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

  • Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji zawodowych

  • Wysokie umiejętności organizacyjne, profesjonalizm w zachowaniu i działaniu

  • Dobra prezencja, schludność, uśmiech i pogodne usposobienie

     

OFERUJEMY
  • Pracę w nowoczesnym biurowcu w Centrum Warszawy

  • Wszystkie narzędzia potrzebne do pracy

  • Wsparcie kolegów oraz Team Leadera

  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura

  • Dopasowaną do Ciebie formę zatrudnienia i pakiet benefitów pozapłacowych

  • Częste wyjścia integracyjne i imprezy firmowe

  • Możliwość realizowania swoich pomysłów

APLIKOWANIE Prosimy aplikować przez: izabela.ciszewska@diversecg.pl

 

Please include in the application statement as below:

 

Having read the disclaimer provided by the Data Controller, I hereby give my consent for the processing of my personal data contained in my job application by the Publisher for the purpose of the current recruitment process and any future recruitment projects.

 

Przed wyslaniem CV/dokumentów aplikacyjnych, uprzejmie prosimy kandydatów o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną podaną przez Administratora Danych dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogłoszeniodawcę moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb procesu tej rekrutacji oraz dla realizacji przyszłych projektów rekrutacyjnych.

Personal Consulting Agency (License No. 4642)

Send message

Add files (max 2MB)

Upload files

Change

Diverse CG Sp. z o.o. Sp.k.

Warsaw, Poland

Nowogrodzka 21,
PL-00511 Warsaw, Poland

office@diversecg.pl 
www.diversecg.pl

Diverse Consulting Group (UK) Ltd.

London, UK

118 Pall Mall,
London SW1Y 5ED, United Kingdom

office@diversecg.co.uk 
www.diversecg.co.uk 

Diverse Consulting Group Sp. z o.o.

Gdańsk

Al. Grunwaldzka 415,
80-309 Gdańsk, Poland

office@diversecg.pl 
www.diversecg.pl 

Diverse CG Sp. z o.o. Sp.k.

Warszawa

Plac Stanisława Małachowskiego 2,
00-066 Warszawa, Polska

office@diversecg.pl 
www.diversecg.pl 

Warsaw

London

Gdańsk