3 typy kandydatów, z którymi firmy mają największy problem – i dlaczego

Każdy, kto brał udział w procesie rekrutacji specjalistów IT, wie, że znalezienie idealnego kandydata to tylko część sukcesu. Równie ważne jest skuteczne przeprowadzenie rozmów i zatrzymanie wartościowego pracownika na dłużej. W realiach rynku pracy, gdzie popyt na talenty IT przewyższa podaż, pewne typy kandydatów sprawiają firmom szczególne trudności.

W artykule przyglądamy się trzem grupom kandydatów, które najczęściej stają się wyzwaniem – prezentujemy ich charakterystykę oraz konkretne sposoby, jak sobie z nimi radzić. Bazujemy na doświadczeniu z pracy z klientami z sektora IT i codziennych realiach Talent Acquisition Managerów, HR Business Partnerów, CIO i działów Procurement.

 Typ 1: Specjalista „niezdecydowany” – cenny, ale trudny w zatrudnieniu

Charakterystyka

Kandydat z wysokimi kompetencjami technicznymi, aktywnie poszukiwany na rynku, ale sam niepewny zmiany pracy. W rozmowach dominuje „może”, „zastanowię się”, „mam jeszcze inne opcje”.

 Dlaczego firmy mają problem?

• Wydłużony proces decyzyjny zwiększa ryzyko utraty kandydata.
• Nieprecyzyjna komunikacja prowadzi do wyboru konkurencji.
• Brak równoległych działań - firmy zbyt długo czekają na jednego kandydata.

Jak sobie radzić?

• Szybkość działania: krótki proces, jasna komunikacja oferty.
• Budowanie wartości: nie tylko wynagrodzenie, ale też projekty, kultura, rozwój.
• Doświadczeni rekruterzy: potrafią wyczuć moment decyzji i odpowiednio reagować utrzymując stały kontakt z kandydatem.

 Typ 2: Kandydat „niedopasowany” – świetne CV, ale brak zgodności kulturowej

Charakterystyka

Na papierze – idealne kompetencje. W praktyce – zgrzyty na etapie rozmowy lub onboardingu. Brak dopasowania kulturowego prowadzi do rotacji lub konfliktów.

 Dlaczego firmy mają problem?

• Skupienie wyłącznie na twardych umiejętnościach w presji czasu.
• Trudność w ocenie „fitu” kulturowego na podstawie CV lub rozmowy.

Jak sobie radzić?

• Ocena dopasowania kulturowego: np. assessmenty, rozmowy behawioralne,.
• Szczera komunikacja: przedstawienie realiów pracy już przy ofercie, od kultury pracy, przez realne wymagania  po kluczowe umiejętnosci techniczne.
• Wsparcie agencji: profesjonalna ocena nie tylko umiejętności, ale i dopasowania do zespołu - przyprowadzenia dopasowanego kandydata krok po kroku.

 Typ 3: Kandydat „na teraz” – dostępny od zaraz, ale z ryzykiem

Charakterystyka

Kandydat dostępny „od ręki” – po zwolnieniu, zakończonym kontrakcie lub z inicjatywy własnej. Potencjał – i ryzyko.

 Dlaczego firmy mają problem?

• Szybka dostępność może wynikać z problemów w poprzednich miejscach pracy.
• Presja czasu prowadzi do skrócenia procesu weryfikacji.

Jak sobie radzić?

• Weryfikacja referencji: konieczna nawet przy pilnym zatrudnieniu.
• Zrównoważone tempo procesu: szybkie, ale bez pomijania kluczowych etapów.
• Wsparcie ekspertów: outsourcing lub interim management do weryfikacji i szybkiego wsparcia.

Dlaczego warto zrozumieć te wyzwania?

Każdy z opisanych typów kandydatów niesie inne ryzyko. Ich rozpoznanie i dostosowanie procesu rekrutacyjnego są kluczowe. Dla CIO, HR BP czy Procurementu – gdzie czas, budżet i jakość muszą iść w parze – zrozumienie tych mechanizmów to realna przewaga.

Profesjonalna agencja rekrutacyjna nie tylko przyspiesza proces, ale też pomaga zarządzać ryzykiem. Dobrze dobrany partner przewidzi potencjalne problemy i zadba, by zatrudnienie wzmocniło zespół – nie go osłabiło.

Wyzwania rekrutacyjne nie kończą się na znalezieniu kandydata z odpowiednimi kwalifikacjami. Zbyt szybkie decyzje mogą mieć kosztowne konsekwencje. Dlatego warto inwestować w procesy łączące szybkość z jakością – i korzystać z doświadczenia specjalistów, którzy potrafią je optymalizować.

Chcesz porozmawiać o tym, jak skutecznie pozyskiwać specjalistów IT? Skontaktuj się z nami – chętnie podzielimy się naszym doświadczeniem.